個人情報保護方針

株式会社判例時報社(以下「当社」といいます。)は、以下のとおり、当社が保有する個人情報の取扱いに関する方針(以下「本方針」といいます。)を定め、皆様からご提供いただいた個人情報の適切な取り扱いに努めます。

  • 当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関連諸法令を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報を適正な手段・方法により取得し、あらかじめ明示する利用目的の範囲内においてこれを利用いたします。
  • 当社は、法令に基づく場合を除いて、ご本人の事前の同意がない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。
  • 当社は、当社が保有する個人情報の紛失、き損、改ざんまたは漏洩等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を含む個人情報の安全管理を徹底するとともに、従業員の指導監督を行います。
  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談の窓口を設けて、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 当社は、社会情勢の変化に応じた個人情報保護の取り組みを推進し、当社における個人情報保護体制の継続的な見直しおよび改善に努めます。

平成28年9月23日
株式会社判例時報社
代表取締役 矢野 裕
代表取締役専務 手島祥午

個人情報の取り扱い

1 個人情報の取得

当社は、本方針において明示する利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を適正な手段・方法により取得します。

2 個人情報の利用目的

当社は、皆様から取得した個人情報を以下に掲げる目的の範囲内で利用いたします。なお、当社が個人情報を取得する際に、書面または当社のウェブサイトまたは当社のウェブサイトからリンクされたウェブページにおける表示その他の方法によって、当社が利用目的を特に限定したときは、当該限定された利用目的の範囲内でのみ当該個人情報を利用いたします。

雑誌発行、出版業務その他のサービスの提供に関連して取得する個人情報
(1)雑誌発行、出版業務および付随業務の遂行
(2)当社によるご案内、挨拶状等の送付その他当社が提供するサービスに付随関連する各種情報提供
(3)各種お問い合わせ対応および事務連絡
(4)その他当社による業務の適切かつ円滑な遂行

採用活動に関連して取得する個人情報
(1)採用活動における人事選考、受付、事務連絡その他の情報提供
(2)採用後の人事管理および教育
(3)その他上記に付随する目的

3 個人情報の第三者提供

当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人による事前の同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはございません。

4 個人情報の安全管理

当社は、法令および関連ガイドラインその他当社の内部規則を遵守し、かつ、これを厳格に運用することによって、当社が保有する個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、き損、改ざん、漏えい等を防止するための合理的な情報セキュリティ対策その他必要な組織的・物理的・技術的・人的安全管理措置を講じます。また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、皆様からご提供いただいた個人情報が正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを伴う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。ただし、当該委託先の選定にあたっては、個人情報保護の取り組みを推進している事業者を厳選し、また、当該委託先との間においては、書面等を用いて個人情報の漏えい防止に関する必要事項を明確に取決めるなど、当社は、当該委託先をして個人情報の安全管理を徹底させるとともに、当該委託先を適切に監視および監督いたします。

5 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社が取り扱う個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知等(以下「開示等」といいます。)のご請求があった場合、当社は、ご請求された方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。ただし、当社において法令上開示等をすることができないと判断した個人情報については開示等をしないことがあります。

ご請求方法
個人情報の開示等をご希望の方は、後記6「個人情報対策室」までお問い合わせください。なお、特別の事情がない限り、ご郵送以外の方法(当社へのご来訪、お電話および電子メール等)によるご請求はお受けしておりませんのでご留意ください。

送付先
〒112-0015 東京都文京区目白台1丁目7-12
株式会社判例時報社
総務部 個人情報対策室

6 個人情報の取り扱いに関する苦情等のご相談

当社は、個人情報の取得、利用、第三者提供または開示等のご請求等の当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、ご質問、苦情等のご相談を受けた場合は、これらに対して適時かつ適切に対処いたします。当社における個人情報の取り扱いに関する各種お問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

〒112-0015 東京都文京区目白台1丁目7-12
株式会社判例時報社 総務部 個人情報対策室
TEL 03-3947-7375 FAX 03-3947-7374
責任者 手島祥午

7 個人情報保護体制の見直しおよび改善

当社では、当社による個人情報保護の取り組みが効率的かつ効果的に実施されるよう、個人情報保護に関する内部体制および諸規程の見直しおよび改善に取り組むとともに、全従業員への周知を徹底しています。

8 その他

本方針は、法令改正その他の社会情勢の変動等に伴い、随時変更されることがあります。この場合、当社の公式ウェブサイト(http://hanreijiho.co.jp/)上においてその旨を公表します。

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